Sự cuốn hút của nghề tổ chức sự kiện không chỉ dừng lại ở những tố chất cần thiết như sáng tạo, năng động, kiến thức chuyên môn về marketing – event như nhiều người vẫn thấy. Bên cạnh đó để trở thành người tổ chức sự kiện thành công bạn cần am hiểu nhiều lĩnh vực khác nhau, những kiến thức đó sẽ bổ trợ cho bạn trong công việc và kinh nghiệm sẽ được tích lũy trong quá trình làm việc, làm giàu thêm vốn hiểu biết trong nghề.
Bên cạnh những kiến thức nền tảng bắt buộc phải có của một người tổ chức sự kiện để xây dựng một kế hoạch, kịch bản chương trình, viết báo giá... Event Planner cần am hiểu một số lĩnh vực sau đây:
Có hiểu biết về một vài địa điểm tổ chức tốt, thuận tiện luôn là lợi thế khi bạn tư vấn khách hàng. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể gặp gỡ trực tiếp với những quản lý nhà hàng khách sạn và được họ hỗ trợ trong quá trình hợp tác. Vì hơn ai hết họ là người tiếp xúc với nhiều sự kiện nhất và hiểu rõ về địa điểm tổ chức, cũng như họ biết cái gì phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng. Cũng nhờ họ, bạn sẽ biết thêm về một số thuật ngữ chuyên môn khó hiểu hay dùng hay như tận dụng các mối quan hệ trong các mảng như F&B, hoa tươi, phụ kiện...
Về âm thanh – ánh sáng Event Planner không nhất thiết phải am hiểu rõ về từng loại thiết bị cụ thể, từng loại máy móc kỹ thuật hay điều chỉnh âm thanh như thế nào nhưng cần nắm vững những thứ cơ bản để sử dụng trong những trường hợp cần thiết. Như nếu tổ chức một bữa tiệc ngoài trời thì nên sử dụng hệ thống âm thanh có công suất bao nhiêu, bao nhiêu đèn là phù hợp. Ngoài ra, sẽ dễ dàng tư vấn có khách hàng, giúp họ hình dung được trong sự kiện của mình sử dụng những thiết bị nào, ánh sáng ra sao, cần bao nhiêu đèn chiếu, đèn gắn ở đâu... tránh trường hợp chỉ biết tư vấn suôn “sân khấu gắn đèn, dàn âm thanh thiết bị đầy đủ” sẽ gây trong lòng khách hàng một sự thắc mắc dẫn đến nghi ngờ về sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty tổ chức.
Bạn sẽ được biết nhiều về các hình thức in ấn và những ứng dụng của chúng trong các hạng mục sự kiện. Được tiếp cận với nhiều chất liệu mới lạ, kỹ thuật in như thế nào và kích thước chuẩn của một standee, backdrop là bao nhiêu. Hiểu biết nhiều trong lĩnh vực này rất có ích vì trong quá trình thiết kế, dàn dựng, hiểu được chất liệu nào sẽ phù hợp trong điều kiện ánh sáng - thời tiết, backdrop được treo đâu là thích hợp, cần dàn dựng khung truss sân khấu sao cho phù hợp giúp bạn tư vấn cho khách hàng chính xác hơn.
Để bắt kịp xu hướng của thời đại, bạn cần phải thường xuyên cập nhật tình hình giải trí trong và ngoài nước để mang đến những ý tưởng và hơi thở mới cho chương trình. Đọc tin tức giải trí không bao giờ là trò vô bổ. Ngoài ra, bạn cần nắm rõ danh sách các bầu show, ca sĩ, diễn viên, người mẫu nổi tiếng để kịp thời đáp ứng thị hiếu của số đông. Làm việc trong lĩnh vực sự kiện bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với giới làm nghệ thuật và hiểu thêm về lĩnh vực này.
>> Xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện Phát Hoàng gia
TỔ CHỨC SỰ KIỆN: Tổ chức sự kiện khai trương, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo, Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Tổ chức khởi công, Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, Tổ chức lễ mở bán, Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, Tổ chức tất niên – tân niên, Tổ chức thôi nôi – sinh nhật
CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN: Cho thuê âm thanh, Cho thuê ánh sáng, cho thuê màn hình led, Cho thuê màn chiếu, máy chiếu, Cho thuê lân sư rồng, Cho thuê thiết bị sự kiện HCM
CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN: Cho thuê ca sĩ, Cho thuê chụp hình, Cho thuê MC, Cho thuê PG – PB, Cho thuê quay phim, Cho thuê vũ đoàn
Top
